Krok 6 - Promocja i dystrybucja

Promocja

Wybrałyśmy następujące działania ze strategii promocyjnej: pierwsze zajęcia dla nowych klientów bezpłatne, zniżka dla osób (o 50% tańszy karnet), które przyprowadzą na zajęcia drugą osobę, a ona wykupi karnet, kupony zniżkowe drukowane w lokalnej prasie i to co już pisałyśmy niższe ceny zajęć przy zakupie karnetu.
Chcemy , aby naszymi konsumentami były wszystkie dorosłe osoby i młodzież od pierwszej klasy gimnazjum czyli wszyscy ci którzy chcą dbać o swoje zdrowie i kondycję fizyczną pod czujnym okiem instruktorów, a także chcą się spotykać i nawiązywać nowe kontakty.
Do promocji naszej firmy wybraliśmy lokalne radio. Wielu mieszkańców Sępopola słucha radia Bartoszyce, uiszczenie reklamy tygodniowej to koszt ok. 70 zł dodatkowo radio ma swoja stronę internetową. Problemem tkwi, że nie wszyscy jednak słuchają radia lokalnego, reklama jest nastawiona tylko na odbiór.
W naszym przypadku nastawiamy się tylko na sprzedaż bezpośrednią, bo będziemy świadczyć usługi.
Z public relations wybrałyśmy formy: zwiedzanie zakładu czyli prowadzenie zajęć otwartych i wydawniczą, przygotowanie ulotek.

„Zacznij wszystko od nowa, gdzie...          

w Studiu Odnowa”.

Dystrybucja

Potrzeby naszych potencjalnych klientów to dobra lokalizacji z dużym parkingiem, jasne przestronne pomieszczenia i atestowany sprzęt do ćwiczeń.
Uznaliśmy, że nasi klienci mogą potrzebować:
- 2 x w tygodniu zajęć z aerobiku
- 2 x w tygodniu zajęć z zumba aerobiku
- 3 x w tygodniu zajęć na siłowni
- 3 x w tygodniu zajęć z nording walkingu
Jesteśmy w stanie sprostać tym potrzebom, a nawet w miarę potrzeb rozszerzyć ofertę.
Nasz kanał dystrybucji to producent czyli my Studio Odnowa – konsument ( nasi potencjalni klienci)
Na siedzibę wybrałyśmy pomieszczenia znajdujące się w miejscowym MGOK w centrum Sępopola.

Krok 5 -Nasz produkt

Oto nasza oferta :

Według nas dla naszych klientów ważne będzie, aby zajęcia przez nas oferowane były prowadzone przez wykwalifikowane osoby, Ważne jest też indywidualne podejście do każdej ćwiczącej osoby i atrakcyjna cena.

W związku z tym proponujemy w naszym Studiu Odnowa usługi rozwijające sprawność fizyczną naszych klientów i pozytywnie wpływające na ich stan zdrowia czyli zajęcia z areobiku i zumba aerobiku (każde 2 razy w tygodniu) zajęcia z nording walkingu i na siłowni ( każde 3 razy w tygodniu). Wymienione formy będą prowadzone przez osoby do tego przygotowane a zarazem łatwo nawiązujące kontakty, uprzejme a zarazem wymagające. Zajęcia będą trwały 60 minut.

Chcemy, aby cena zadawalała nas i naszych klientów, dlatego aerobik i zumba aerobik będą kosztowały 10 zł za godzinę, a w karnecie miesięcznym 70 zł. Zajęcia na siłowni i nording walking 8 zł za godzinę w karnecie 86 zł.

Ustalając cenę sugerowaliśmy się wynikami ankiety, a także podpytywałyśmy, ile płacą za takie usługi mieszkańcy sąsiedniego miasta Bartoszyc. Stąd nasz wybór.
Gdyby nasza działalność przynosiłaby zyski to otworzyłybyśmy gabinet masażu z zabiegami rehabilitacyjnymi.

Krok 4 - Badanie rynku

Co mówią dokumenty?

W celu zbadania rynku przeanalizowałyśmy dwa dokumenty:  Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Miasta i Gminy Sępopol oraz Plan Odnowy Miejscowości Sępopol w Gminie Sępopol na lata 2007- 2013 . Dzięki temu dowiedziałyśmy się, że

poziom wykształcenia w naszym  mieście jest następujący: jedna trzecia mieszkańców 34% posiada wykształcenie podstawowe, 27% zasadnicze, 16% średnie zawodowe, 9 % średnie ogólnokształcące, 5 % niepełne podstawowe, 3 % wyższe magisterskie, 2 % wyższe licencjackie, 2% niepełne średnie, 1% policealne, 1% gimnazjalne. Poziom bezrobocia jest wysoki: w mieście bez pracy pozostaje 236 osób w tym 121 kobiet i 115 mężczyzn, w gminie 526 osób w tym 326 kobiet i 236 mężczyzn. Z tego wynika, że kobiety tworzą większą grupę bezrobotnych, stanowią 58% ogółu ludności. Podstawowym źródłem utrzymania mieszkańców gminy są inne źródła niż praca- 50 % mieszkańców, przy czym znaczny odsetek osób utrzymujących się z niezarobkowych źródeł takich jak renta, emerytura – 33,4% mieszkańców. Praca stanowi główne źródło utrzymania dla 49,6% .

Jakie z tego wnioski płyną dla nas ?

Trudno będzie zdobyć klientów, czyli kobiety w wieku produkcyjnym, aktywne zawodowo ze względu na dużą stopę bezrobocia w naszej gminie. Łatwiej będzie z pozyskaniem osób w wieku poprodukcyjnym, ale nie wiemy czy będą oni chętni, aby zapłacić za nasze usługi.

Co myślą o Studiu Odnawa mieszkańcy Sępopola?

Aby uzyskać odpowiedź opracowałyśmy i przeprowadziłyśmy ankietę.

Badanie : Ankietę przeprowadziliśmy wśród 30 osób potencjalnych naszych klientów. Ponad połowa badanych wskazała, że preferuje aktywny tryb życia- 63,3%. Ulubioną formą aktywności jest jazda na rowerze, praca w ogródku, spacery. Tylko 2 osoby (6,6% badanych) korzysta z usług bartoszyckiej szkoły tańca Steep One. 50% badanych byłaby zainteresowana udziałem w zajęciach prowadzonych przez nasze studio, zwłaszcza w zajęciach z zumba aerobiku i modnego nording walkingu, najlepiej w godzinach popołudniowych. Jedynie 5 osób (16,6%) byłoby zainteresowanych zabiegami kosmetycznymi i masażami. Na pytanie, ile Pan(i) są w stanie miesięcznie wydać pieniędzy 28 osób czyli  93, 3% odpowiedziało, że do 50 złotych.

Wnioski: Po analizie ankiety stwierdziliśmy, że trudno będzie nam pozyskać klientów, bo tylko 15 osób ( połowa ankietowanych) zadeklarowało swój udział. Usługi muszą odpowiadać potrzebom klientów, czyli nie przekraczać 50 złotych miesięcznie. Uznaliśmy, że studnio będzie czynne w godzinach popołudniowych, że nie sprawdzi się gabinet odnowy, a także, że musimy z naszej oferty wykreślić zajęcia ze stretingu i pilatesu, bo nie cieszyły się zainteresowaniem naszych ankietowanych.

Co musimy zmienić?

Podsumowując nasza firma będzie świadczyć usługi rekreacyjne. W ofercie znajdą sie zajęcia z aeorbiku i zumba aerobiku prowadzone dwa razy w tygodniu. Trzy razy w tygodniu pod okiem instruktora będą odbywały się zajęcia z nording walkingu. Codziennie będzie czynna siłowania, 3 razy w tygodniu będą odbywały się zajęcia z instruktorem. Przez pierwsze dwa miesiące, co drugi tydzień będą prowadzone zajęcia otwarte, w celu pozyskania klientów i bezpłatne porady dietetyka.

Krok 3 - Nasi potencjalni klienci

Kto będzie naszym klientem ? 


Ofertę kierujemy do wszystkich mieszkańców, którym zależy na poprawie kondycji fizycznej i zdrowym stylu życia.  Przede wszystkim jednak pierwszą naszą grupą docelową będą  kobiety w wieku produkcyjnym, aktywne zawodowo, a więc posiadające stałe dochody, którym zależy na poprawie własnej sylwetki i dbaniu o urodę. Drugą naszą grupą docelową będą osoby w wieku poprodukcyjnym, przebywające już na emeryturze, zarówno kobiety jak i mężczyźni, którym zależy na poprawie swojego zdrowia fizycznego, a także na wspólnych spotkaniach, rozmowach, kontaktach.

Krok 2 -Rejestracja firmy

Po podpisaniu umowy spółki przystąpiłyśmy do jej rejestracji. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, udałyśmy się do Urzędu Miejskiego w Sępopolu. Tu ustaliłyśmy, że trzeba zarejestrować działalność w Urzędzie Miejskim, zgłosić spółkę w Krajowym Rejestrze Sądowym,  uzyskać REGON, czyli numer identyfikacyjny firmy i NIP - numer identyfikacji podatkowej, zgłosić ubezpieczenie w ZUS -ie, założyć konto w banku i wyrobić pieczątkę. 

BARDZO DUŻO TYCH FORMALNOŚCI, próbowałyśmy wypełnić poszczególne formularze, nie było to łatwe zadanie!

A oto wykaz instytucji w naszej okolicy potrzebnych do rejestracji własnej  firmy:

 Nazwa urzędu miasta lub gminy

Urząd Miejski w Sępopolu

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

ul.22 Lipca 7 11 -210 Sępopol

Godziny otwarcia

poniedziałek od 8:00 - 16 :00 od wtorku do piątku od 7:00 do 15:00

Wpis do KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO

    Nazwa instytucji

Sąd Rejonowy VIII Wydział Gospodarczy KRS

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

ul. Partyzantów 70 , 10-523 Olsztyn

Godziny otwarcia

poniedziałek od 7:00 do 18:00 , od wtorku do piątku od 7:00 do 15:00

INFORMACJE O URZĘDACH (właściwych dla siedziby przedsiębiorcy)

 Nazwa instytucji: WOJEWÓDZKI URZĄD STATYSTYCZNY

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

Ul. Kościuszki 78 / 82 , 10 - 959 Olsztyn

Godziny otwarcia

poniedziałek od 7:00 do 18 :00 od wtorku do piątku od 7:00 do 15:00

Nazwa instytucji: URZĄD SKARBOWY

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

ul.Bohaterów Warszawy 5,11-200 Bartoszyce

Godziny otwarcia

poniedziałek , środa do piątku 7:15 - 15 :15 , wtorek 7:15 -18:00

Nazwa instytucji ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

ul. Bohaterów Warszawy 2a 11-200 Bartoszyce

Godziny otwarcia

poniedziałek 8:00 - 17 :00 , od wtorku do piątku 8:00 - 15:00

ZAŁOŻENIE KONTA W BANKU

    Nazwa wybranego banku, np. 

Bank Miellnium

Adres (miejscowość, ulica, nr, kod pocztowy, poczta, miejscowość)

ul.Warszawska 1a 11- 200 Bartoszyce

Godziny otwarcia

od poniedziałku do piątku 9:00 - 17:00 

Krok 1 - Pomysł na firmę

Po długich burzliwych naradach i mnóstwie pomysłów poszłyśmy na kompromis i ustaliłyśmy, że zakładamy firmę o nazwie Studio Odnova.

Ustaliłyśmy, że formą działalności będzie spółka jawna, a przedmiotem działalności będzie działalność kulturalna, rozrywkowa , rekreacyjna.

Założyliśmy, że nasza spółka będzie świadczyła usługi w zakresie organizacji zajęć sportowych: aerobik, nordick walking, streeting, siłownia., a dodatkowo usługi z odnowy biologicznej: masaże,  zabiegi kosmetyczne, itd.

Jako datę  rozpoczęcia działalności  przyjęłyśmy w umowie spółki 12.03.2012, a na siedzibę wybrałyśmy pomieszczenia w naszym MGOK mieszczącym się na ul. Masotowej 3. 

Adres e-mail firmy

odnowa@o2.pl